Comment créer un Portfolio d’Assistante Virtuelle quand on débute (sans clients) ?
Quand on décide de devenir Assistante Virtuelle, il y a une question qui arrive très vite.
Parfois même avant la première prospection.
Parfois à 23h, devant son ordi, avec un léger doute existentiel en bonus 😅
👉 « Ok… mais je mets quoi dans mon portfolio si je n’ai encore jamais eu de clients ? »
Rassure-toi : tu n’es pas en retard.
Débuter sans clients, sans témoignages et sans missions à afficher, ce n’est pas un bug du système.
C’est le point de départ normal de toutes les Assistantes Virtuelles.
Le problème, ce n’est pas l’absence de clients.
Le vrai blocage, c’est souvent ce qu’on croit que ça dit de nous.
Ne pas avoir encore de références ne remet pas en cause ton sérieux,
ni ta capacité à devenir une AV professionnelle.
Un portfolio n’est pas là pour prouver que tu as déjà “tout fait”.
Il est là pour montrer ce que tu sais faire aujourd’hui, comment tu réfléchis, et comment tu te positionnes.
Et oui :
👉🏼 il est tout à fait possible de créer un portfolio crédible, même sans clients.
C’est exactement ce qu’on va voir dans cet article.
Sans tricher.
Sans inventer de fausses missions.
Et sans se mettre une pression inutile dès le départ.
Débuter comme Assistante Virtuelle sans clients : une situation normale
Si tu débutes comme Assistante Virtuelle et que tu n’as encore aucun client, on va poser ça calmement.
Ce n’est ni un retard.
Ni un signal d’alerte.
Ni un problème à résoudre en urgence.
C’est simplement le point de départ normal.
Toutes les Assistantes Virtuelles passent par là.
Même celles qui vivent très bien de leur activité depuis des années.
On ne peut pas avoir des clients avant… d’avoir commencé.
Et pourtant, beaucoup de débutantes se mettent une pression énorme à ce stade.
Pas de témoignages.
Pas encore de missions réelles à montrer.
Pas de “preuves” visibles.
Ce n’est pas un manque de sérieux.
Ce n’est pas un manque de compétence.
C’est une étape normale du lancement.
Surtout quand on s’est formée correctement au métier.
On a déjà des bases.
Des compétences.
Une compréhension claire de ce qu’on peut proposer.
👉🏼 Ce qui compte au début, ce n’est pas ce que tu as déjà fait pour des clients.
👉🏼 C’est la crédibilité que tu dégages et la posture que tu adoptes.
Et c’est exactement ce qui nous amène au portfolio.
Pourquoi il est logique de ne pas avoir encore de références
Aucune activité freelance ne démarre avec des références.
Aucune.
Une référence, ce n’est pas un pré-requis.
C’est le résultat d’une collaboration.
Et pourtant, beaucoup d’Assistantes Virtuelles débutantes font ce raccourci un peu violent :
“Je n’ai pas de références, donc je ne suis pas légitime.”
Alors que la réalité est beaucoup plus simple.
Quand tu démarres, ton rôle n’est pas de prouver que tu as déjà tout fait.
Ton rôle, c’est de montrer que tu comprends le métier.
Que tu sais ce que tu proposes.
Et que tu es capable de travailler sérieusement.
La légitimité ne vient pas d’une liste de clients.
Elle vient de choses très concrètes :
ta compréhension des missions d’une AV,
ta capacité à expliquer comment tu aides un client,
ta clarté sur ce que tu sais faire… et ce que tu apprends encore.
Les clients savent très bien que les Assistantes Virtuelles débutantes existent.
Et ils sont ouverts à travailler avec.
Ce qui les rassure, c’est la cohérence.
La transparence.
La posture professionnelle.
Le vrai problème n’est pas l’absence de clients, mais la crédibilité perçue
Ne pas avoir encore travaillé pour des clients ne veut pas dire ne rien savoir faire.
Une Assistante Virtuelle débutante peut déjà avoir :
des compétences solides,
une vraie compréhension du métier,
des bases opérationnelles claires.
Et c’est encore plus vrai quand on s’est formée sérieusement.
La crédibilité ne repose pas sur le fait de dire “je suis débutante” ou “je suis experte”.
Elle repose sur l’alignement entre trois choses :
ce que tu dis savoir faire,
ce que tu sais réellement faire,
ce que tu montres.
Le doute apparaît quand il y a un décalage.
La confiance naît quand tout est cohérent.
C’est exactement pour ça que le portfolio existe.
Pas pour faire semblant d’avoir de l’expérience.
Pas pour enjoliver la réalité.
Mais pour mettre en valeur des compétences réelles, même sans clients.
De manière claire, honnête et professionnelle.
👉🏼 Et c’est là que le portfolio devient un vrai outil.
Portfolio d’Assistante Virtuelle : à quoi ça sert vraiment (et à quoi ça ne sert pas)
Le mot portfolio peut vite faire peur.
On imagine un truc énorme.
Ultra travaillé.
Presque intimidant.
Et surtout, beaucoup de débutantes pensent ceci :
“Si je n’ai pas un portfolio parfait, je ne trouverai jamais de clients.”
Spoiler : ce n’est pas vrai.
Un portfolio n’est ni obligatoire,
ni un passage imposé,
ni une garantie de clients.
C’est un outil.
Un support.
Un moyen de rendre les choses plus concrètes quand c’est utile.
👉🏼 Le portfolio ne fait pas le travail à ta place.
👉🏼 Il vient simplement appuyer ta crédibilité quand le contexte s’y prête.
Encore faut-il comprendre ce qu’il est censé faire…
et ce qu’on ne doit surtout pas lui demander.
Ce qu’est réellement un portfolio quand on est Assistante Virtuelle
Un portfolio d’Assistante Virtuelle, ce n’est pas un book artistique.
Ni un CV déguisé.
Ni une vitrine “regardez comme je suis géniale”.
C’est un support qui permet de :
montrer ce que tu sais faire concrètement,
illustrer tes compétences,
donner un aperçu de ta façon de travailler.
Rien de plus.
Rien de moins.
Un bon portfolio ne cherche pas à impressionner.
Il cherche à être clair.
Pour une AV, l’objectif n’est pas de montrer “tout”.
Mais de rendre visibles :
des compétences réelles,
une compréhension du métier,
un positionnement cohérent.
Et surtout :
👉🏼 un portfolio peut être simple.
👉🏼 Il peut être évolutif.
👉🏼 Il peut parfaitement refléter ton niveau actuel.
Dans quelles situations un portfolio peut faire la différence
Le portfolio n’est pas utile tout le temps.
Et c’est important de le dire.
Il devient intéressant surtout quand :
tu candidatures à une mission précise,
tu fais de la prospection,
un prospect hésite et veut “voir du concret”.
Dans ces cas-là, il répond à une question très simple côté client :
“Ok, mais concrètement… qu’est-ce que tu sais faire ?”
Un bon portfolio permet alors de :
rassurer plus vite,
éviter de longues explications,
fluidifier les échanges.
Mais tous les clients ne le demandent pas.
Et son absence n’est pas éliminatoire dans tous les cas.
👉🏼 C’est un plus.
Pas un filtre obligatoire.
Pourquoi un portfolio ne remplace jamais la posture professionnelle
C’est un point clé, et souvent mal compris.
Un portfolio, même très bien fait, ne remplacera jamais :
un échange humain,
une communication claire,
une posture professionnelle solide.
Un client ne regarde pas uniquement ce que tu montres.
Il observe aussi :
comment tu expliques,
comment tu te positionnes,
comment tu parles de ton travail.
Le portfolio soutient ton discours.
Il ne le remplace pas.
C’est pour ça qu’un portfolio fonctionne toujours en complément :
de tes compétences,
de ta clarté,
de ta cohérence.
Et c’est aussi pour ça que la question n’est pas
“est-ce que j’ai un portfolio ?”
mais plutôt :
👉🏼 “Est-ce que ce que je montre est aligné avec ce que je propose ?”
Peut-on créer un portfolio sans avoir encore travaillé pour des clients ?
La réponse courte ?
👉🏼 Oui.
La réponse un peu plus nuancée ?
👉🏼 Oui, à condition de le faire intelligemment.
Créer un portfolio quand on débute ne consiste pas à faire croire qu’on a déjà 15 clients.
Ni à enjoliver la réalité.
Ni à inventer des collaborations fictives.
Le portfolio d’une Assistante Virtuelle débutante a un autre rôle :
Il ne montre pas une expérience client passée.
Il montre un potentiel professionnel crédible.
Ce que le client cherche à ce stade, ce n’est pas une ancienneté.
C’est une capacité à comprendre, exécuter et livrer correctement.
Et ça, on peut déjà le montrer — même sans clients.
Exemples concrets de contenus que l’on peut montrer quand on débute
Quand on débute, on ne montre pas “son potentiel”.
On montre ce qu’on est déjà capable de faire aujourd’hui.
Même sans clients.
Concrètement, voici ce que tu pourrais réellement mettre dans un portfolio 👇
Un système d’organisation (Notion, Google Sheets…)
Par exemple :
un suivi de tâches client,
un planning éditorial,
ou une organisation de semaine type pensée pour un entrepreneur.
Un exemple de gestion d’e-mails ou de boîte de réception
Avec :
des libellés,
des règles de tri,
une logique claire.
(Sans données réelles évidemment.)
Un exemple de process
Comme :
un process d’onboarding client,
une checklist de publication de contenus,
une procédure simple et structurée.
Un exemple de support visuel
Un support d’identité visuelle,
Des exemples de posts Instagram,
une présentation simple,
ou un visuel professionnel cohérent avec un univers business.
Un exemple de rédaction
Un e-mail client,
une réponse type à une demande,
une page FAQ simplifiée,
ou un texte de présentation clair et sans fautes.
L’idée n’est pas de tout montrer.
L’idée est de montrer ce que tu proposes réellement comme services.
Deux ou trois exemples bien choisis valent largement mieux
qu’un portfolio rempli de choses que tu ne feras jamais pour un client.
Si tu hésites sur quelles missions mettre en avant,
l’article « Les missions d’une Assistante Virtuelle : 30 exemples concrets et expliqués » est justement là pour t’aider à faire le tri — sans te disperser.
Les différents formats possibles pour un portfolio d’Assistante Virtuelle
Bonne nouvelle :
il n’existe aucun format obligatoire pour un portfolio d’Assistante Virtuelle.
Et surtout…
il n’a pas besoin d’être compliqué pour être crédible.
Un portfolio peut être :
un document simple, clair et bien structuré,
une page en ligne, facile à partager,
ou même un support évolutif que tu améliores au fil du temps.
Concrètement, voici des outils accessibles quand on débute, sans compétences techniques particulières 👇
Google Docs ou Google Slides
Simple, gratuit, facile à partager.
Idéal pour un premier portfolio structuré et lisible.
Notion
Parfait si tu l’utilises déjà.
Une page bien organisée suffit largement pour présenter :
tes services,
tes exemples,
ta façon de travailler.
Canva
Utile si tu veux un rendu visuel propre sans te compliquer la vie.
Tu peux créer un document ou une mini-présentation très facilement.
Une page sur ton site (si tu en as déjà un)
Une seule page dédiée, claire, sans fioritures.
Pas besoin d’un site complexe pour débuter.
Le support importe moins que la clarté.
Un portfolio simple, lisible et cohérent fera toujours meilleure impression qu’un support compliqué mais confus.
Et surtout, garde en tête une chose essentielle :
Ton portfolio n’est pas figé.
Il évoluera avec toi, tes missions et ton expérience.
Commencer simple n’est pas un manque d’ambition.
C’est souvent la stratégie la plus intelligente quand on débute.
Crédibilité et cohérence : le point le plus important d’un portfolio
Un portfolio n’est pas seulement regardé.
Il est interprété.
Avant même de lire les détails, un client se fait déjà une idée :
de ton sérieux,
de ta clarté,
de ta posture professionnelle.
Et souvent, tout se joue là.
Un portfolio ne sert pas à impressionner.
Il sert à rassurer.
La crédibilité ne vient pas d’un design parfait ou d’un jargon compliqué.
Elle vient de la cohérence globale entre :
ce que tu dis savoir faire,
ce que tu proposes comme services,
ce que tu montres concrètement.
C’est ce point-là qui fait la différence quand on débute.
Ce que ton portfolio dit de toi… même sans clients
Même sans témoignages, ton portfolio parle déjà pour toi.
Il montre par exemple :
ton sens de l’organisation,
ta capacité à structurer des informations,
ton niveau d’exigence,
ton attention aux détails.
Un portfolio clair, lisible et bien pensé envoie un message simple :
tu prends ton travail au sérieux.
Les clients lisent rarement un portfolio “en diagonale”.
Ils ressentent surtout s’ils ont affaire à quelqu’un de fiable.
À l’inverse, un portfolio brouillon, confus ou incohérent peut créer du doute…
même si les compétences sont là.
Ce n’est pas une question de talent.
C’est une question de lisibilité.
Être crédible dans le domaine que l’on prétend maîtriser
La crédibilité dépend aussi du type de services que tu proposes.
Si tu dis proposer :
de la rédaction → ton portfolio doit être irréprochable côté orthographe,
du graphisme → le rendu visuel doit être soigné,
de l’organisation → la structure doit être claire et logique,
de l’assistance digitale → tout doit fonctionner sans accroc.
Ton portfolio est une démonstration indirecte de ton niveau réel.
Il ne s’agit pas de tout maîtriser.
Il s’agit d’être cohérente avec ce que tu mets en avant.
Mieux vaut proposer moins de services,
mais les montrer correctement,
que de tout proposer… sans rien démontrer clairement.
Pourquoi un portfolio simple et honnête vaut mieux qu’un faux portfolio impressionnant
Quand on débute, la tentation est grande de vouloir faire “comme si”.
Inventer des projets.
Embellir la réalité.
Sur-vendre ses capacités.
Le problème, c’est que ça se ressent très vite.
Un portfolio impressionnant, mais incohérent, crée plus de méfiance
qu’un portfolio simple, mais honnête.
Les clients ne cherchent pas une super-héroïne.
Ils cherchent quelqu’un de fiable, clair et aligné avec ce qu’elle propose.
Un portfolio honnête :
attire les bons clients,
évite les malentendus,
protège ta crédibilité sur le long terme.
Et surtout, il te permet de travailler sereinement,
sans avoir à “jouer un rôle”.
Portfolio oui ou non : faut-il absolument en avoir un pour trouver des clients ?
C’est souvent LA question qui bloque.
“Est-ce que je dois absolument avoir un portfolio avant de me lancer ?”
“Est-ce que sans portfolio, personne ne va me prendre au sérieux ?”
La réponse est simple : non.
Mais (évidemment), il y a une nuance importante.
Le portfolio n’est pas un passage obligé.
C’est un outil parmi d’autres.
Certaines Assistantes Virtuelles trouvent leurs premiers clients sans portfolio.
D’autres apprécient d’en avoir un pour se sentir plus à l’aise, plus structurées, plus claires.
Le portfolio n’est ni magique,
ni indispensable dans tous les cas.
Tout dépend de comment tu trouves tes clients
et comment tu te présentes.
Dans quels cas un portfolio est un vrai plus
Un portfolio devient particulièrement utile quand :
tu débutes et tu veux rassurer rapidement,
tu postules à une mission précise,
un prospect te demande concrètement ce que tu sais faire,
tu veux illustrer ton positionnement sans tout expliquer à l’oral.
Dans ces situations, le portfolio permet de :
rendre ton discours plus concret,
gagner du temps dans les échanges,
faciliter la décision côté client.
Le portfolio n’est pas là pour convaincre à ta place.
Il vient appuyer ce que tu expliques déjà.
Quand il est clair et cohérent,
il fait exactement ce qu’on lui demande :
il rassure.
Pourquoi certaines Assistantes Virtuelles trouvent des clients sans portfolio
À l’inverse, beaucoup d’Assistantes Virtuelles trouvent leurs premiers clients sans jamais montrer de portfolio.
Pourquoi ?
Parce que la confiance se crée aussi :
par la discussion,
par la posture,
par la compréhension des besoins du client,
par la manière de proposer une solution.
Dans une recommandation, un échange direct ou un premier appel,
le portfolio n’est souvent pas demandé.
Ce qui fait signer, ce n’est pas toujours un support.
C’est la sensation d’avoir trouvé la bonne personne.
Le portfolio peut aider.
Mais il ne remplace jamais :
un échange clair,
une posture professionnelle,
une vraie écoute.
Le vrai risque : attendre un portfolio parfait avant d’agir
Le danger n’est pas de ne pas avoir de portfolio.
Le vrai danger, c’est d’attendre :
d’avoir “le bon support”,
d’avoir “plus d’expérience”,
d’avoir “un meilleur rendu”.
Un portfolio imparfait qui existe vaut toujours mieux
qu’un portfolio parfait… qui n’est jamais montré.
Le portfolio peut évoluer.
Ton discours aussi.
Tes compétences également.
Ce qui compte, c’est de ne pas bloquer ton passage à l’action
en attendant que tout soit idéal.
CONCLUSION
Si tu débutes comme Assistante Virtuelle et que tu n’as encore ni clients, ni témoignages, ni références…
non, tu n’as rien raté.
C’est une étape normale.
Et surtout, ce n'est pas un frein.
Le portfolio n’est pas une obligation.
Ce n’est pas une preuve ultime de compétence.
C’est un outil, au service de ta crédibilité — quand il est bien utilisé.
Ce qui fait la différence, ce n’est pas d’avoir un portfolio parfait.
C’est d’avoir un portfolio honnête, cohérent et aligné avec ce que tu sais réellement faire.
Tu peux commencer simple.
Montrer peu, mais bien.
Faire évoluer ton portfolio au fil de ton expérience, sans pression.
L’important, c’est de ne pas rester bloquée à attendre “le bon moment”.
Ce moment-là n’existe pas vraiment.
Et si tu te demandes quoi montrer, comment te positionner, ou comment rester crédible quand on débute,
sache que ce sont des questions normales… et qu’elles sont beaucoup plus simples à trancher quand on est accompagnée.
Portfolio d’Assistante Virtuelle : questions pour aller plus loin
❓ Est-ce que je dois attendre d’être formée avant de créer un portfolio ?
Oui.
Et c’est important de le dire clairement.
Créer un portfolio avant même d’avoir compris le métier d’Assistante Virtuelle, ce n’est pas une bonne idée.
Quand on débute sans formation, sans bases, sans vision claire des missions possibles, on risque de :
montrer des choses à côté de la réalité du métier,
se positionner sur des services mal compris,
créer un portfolio qui manque de crédibilité… sans s’en rendre compte.
Un portfolio ne sert pas à “montrer qu’on existe”.
Il sert à montrer qu’on maîtrise le métier.
La bonne logique, c’est donc :
comprendre le métier d’Assistante Virtuelle,
acquérir des bases solides (missions, posture, attentes clients),
ensuite seulement, réfléchir à ce que l’on peut montrer dans un portfolio.
Sinon, le portfolio devient un bricolage…
et parfois même un frein, plutôt qu’un levier.
C’est d’ailleurs pour ça que, dans le Mentorat Super Assistante, on ne commence jamais par “faire un portfolio”.
On commence par poser les fondations du métier, pour que le portfolio soit ensuite juste, crédible et utile.
❓ Comment savoir quoi mettre (ou ne pas mettre) dans son portfolio quand on débute ?
La tentation classique : tout mettre.
Comme un buffet à volonté 🍟
Mais un bon portfolio, c’est l’inverse :
tu choisis peu, mais pertinent.
Pose-toi cette question simple :
Est-ce que ce que je montre correspond vraiment aux missions que je veux proposer ?
Si tu veux vendre de l’organisation : montre de l’organisation.
Si tu veux vendre de la rédaction : montre un texte impeccable.
Si tu veux vendre du support client : montre un process clair.
Et si tu as du mal à trancher (ce qui est fréquent), être accompagnée aide énormément à éviter de partir dans tous les sens.
👉🏼 Dans le Mentorat Super Assistante, on t’aide justement à clarifier ton positionnement et à choisir les bons exemples à mettre en avant, sans te disperser.
❓ Est-ce grave si mon portfolio évolue souvent au début ?
Pas du tout.
C’est même plutôt bon signe.
Au début, tu apprends.
Tu testes.
Tu affines tes offres.
Donc ton portfolio bouge.
Logique.
Un portfolio figé, c’est souvent un portfolio abandonné.
Un portfolio qui évolue, c’est un portfolio à jour.
L’important, ce n’est pas de ne jamais changer.
C’est que, à chaque étape, ce que tu montres reste cohérent avec ce que tu proposes.
❓ Comment parler de son portfolio sans se sentir imposteur ?
Déjà : si tu te poses la question, c’est plutôt bon signe.
Les gens vraiment problématiques ne doutent jamais 😅
Le sentiment d’imposture baisse quand tu es au clair sur 3 choses :
ce que tu montres,
ce que ça prouve,
ce que ça ne prouve pas.
Tu n’as pas besoin de dire “regardez comme je suis incroyable”.
Tu peux dire simplement :
“Voilà ce que je sais faire aujourd’hui.”
“Voilà comment je travaille.”
“Voilà des exemples concrets de livrables.”
Le professionnalisme, ce n’est pas de surjouer.
C’est d’être claire et alignée.
❓ Faut-il absolument montrer son portfolio dès le premier échange avec un prospect ?
Non.
Un portfolio n’est pas une pièce d’identité 😄
Tu n’as pas besoin de le dégainer au bout de 3 messages.
Dans beaucoup de cas, l’échange suffit :
si tu poses les bonnes questions, si tu comprends le besoin, si tu expliques ta façon de travailler… la confiance se crée déjà.
Le portfolio devient utile :
si le prospect hésite,
s’il demande du concret,
ou si tu candidatures à une mission précise.
👉🏼 Et si tu veux apprendre à utiliser les bons outils au bon moment (portfolio, message, posture, etc.), le Mentorat Super Assistante t’aide à structurer tout ça sans te prendre la tête.
H2 - Construire un portfolio d’Assistante Virtuelle crédible dès le début
Créer un portfolio, ce n’est pas “mettre quelque chose en ligne pour faire joli”.
C’est apprendre à se positionner, à choisir ce que l’on montre, et à rester alignée avec ses compétences réelles.
C’est exactement ce que l’on travaille dans le Mentorat Super Assistante.
Un cadre pour :
clarifier tes compétences et tes services,
savoir quoi montrer (et quoi éviter),
construire un portfolio simple, crédible et évolutif,
avancer sans tricher… et sans attendre la perfection.
Pas de recette magique.
Pas de faux raccourcis.
Juste un accompagnement pour poser les bonnes bases, dès le départ.
Article rédigé par Marthe Déro, fondatrice de Super Assistante.
Si tu veux apprendre à kiffer ton métier d’AV, développer ta polyvalence et t’organiser comme une pro :
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