Les 9 erreurs que font la majorité des Assistantes Virtuelles quand elles cherchent leurs premiers clients
✨ Résumé rapide :
Dans cet article, je te montre les 9 erreurs que font 9 Assistantes Virtuelles sur 10 quand elles cherchent leurs premiers clients — et surtout comment les éviter sans t’épuiser, sans brader tes tarifs et sans avoir l’impression de “mendier” du travail.
Tu veux devenir Assistante Virtuelle, tu as commencé à te former, à créer ton profil, à regarder des offres…
Mais quand il s’agit de trouver ton premier client, tout devient flou.
Tu postes, tu postules, tu espères, et… silence radio.
👉🏼 Tu n’es pas seule.
La plupart des AV galèrent à ce moment-là — pas parce qu’elles sont nulles, mais parce qu’on leur a mal expliqué comment ça marche vraiment.
Et si le problème n’était pas ton CV, ni ton expérience, ni même ton manque de visibilité…
mais juste ta manière d’aborder la recherche de clients ?
Parce que oui : vouloir “bien faire” te pousse souvent à faire exactement ce qu’il ne faut pas.
Dans cet article, je vais te montrer les 9 erreurs les plus courantes que je vois passer chez les AV en recherche de leurs premiers clients (et crois-moi, après en avoir accompagné des centaines, je les connais bien 😅).
Mais surtout : je vais t’aider à les éviter pour que tu gagnes du temps, de l’énergie… et de la confiance.
❌ Erreur n°1 : Attendre d’être prête avant de chercher ses premiers clients en tant qu’Assistante Virtuelle
Tu veux tout bien faire : avoir ton site, ton logo, tes offres parfaites, un profil nickel…
Et tu te dis : “Je chercherai des clients quand tout sera prêt.”
Sauf que le moment “parfait” n’arrive jamais.
Il y a toujours un outil à apprendre, un visuel à refaire, un doute à lever.
👉🏼 Et pendant ce temps, tu restes bloquée dans la préparation éternelle.
Le vrai problème, c’est que tu penses que la confiance viendra après les clients.
Mais en réalité, c’est l’inverse :
La confiance vient en agissant.
Même la meilleure formation du monde ne remplacera jamais le moment où tu échanges avec un vrai client, où tu poses des questions, où tu t’adaptes, où tu trouves des solutions.
C’est dans l’action que tu découvres tes forces, tes limites… et ton vrai potentiel.
💬 Je vois souvent des AV attendre “d’avoir tout compris” avant de se lancer.
Mais ce métier, tu ne peux pas le comprendre à 100 % avant de le vivre.
C’est comme apprendre à nager en lisant un PDF.
Alors oui, forme-toi, structure-toi — mais surtout :
➡️ commence à parler de ton activité,
➡️ propose ton aide,
➡️ teste tes offres,
➡️ crée du lien.
Parce que c’est en faisant que tu trouveras ton ton, ta manière de travailler, et les clients qui te ressemblent.
🩵 Et c’est exactement ce qu’on fait dans le Mentorat Super Assistante : on ne te laisse pas “attendre d’être prête” — on t’aide à le devenir en passant à l’action, étape par étape, avec du concret.
❌ Erreur n°2 : Chercher des missions au lieu de créer de vraies relations professionnelles
Quand tu te lances, tu veux “trouver des missions”.
Mais le mot est déjà piégeux.
Une mission, ça commence et ça finit.
Une relation professionnelle, ça se construit — et c’est justement ça, la clé.
👉🏼 Si tu cherches juste des missions, tu te places dans la posture de “prestataire jetable” :
celle qu’on engage pour une tâche précise, puis qu’on oublie dès que c’est fini.
C’est frustrant, instable, et ça t’empêche de développer un vrai business.
Alors qu’en réalité, ce que les bons clients recherchent,
ce n’est pas une exécutante :
C’est une partenaire de confiance.
💬 Une AV qui comprend leur univers, qui anticipe, qui fait gagner du temps et de la clarté.
Pas juste quelqu’un qui “fait des tâches”.
Et c’est justement pour ça que les meilleurs clients ne sont pas sur les plateformes.
Ils viennent du réseau :
d’une recommandation, d’un live Insta, d’un message sur LinkedIn, d’un entrepreneur que tu suis depuis un moment.
💡 Les plateformes, c’est pratique pour “voir comment ça marche”.
Mais si tu veux bâtir une activité durable, mise sur la connexion humaine.
Les relations sincères et les échanges authentiques ouvrent dix fois plus de portes que les candidatures impersonnelles.
🩵 Ne cherche pas des missions, cherche des personnes avec qui tu aurais plaisir à collaborer.
Parce que c’est là que tout change :
tu ne travailles plus pour tes clients, tu travailles avec eux.
❌ Erreur n°3 : Parler comme une Assistante Virtuelle au lieu de parler comme une solution
Tu veux trouver des clients, alors tu fais comme tout le monde :
“Je propose mes services administratifs.”
“Je gère vos mails et votre organisation.”
“Je peux vous aider sur Canva et Notion.”
Rien de “faux” là-dedans.
Mais… rien de marquant non plus.
👉🏼 Le problème, c’est que tu parles de ce que tu fais,
alors que ton client cherche ce que ça va lui permettre de faire.
Lui, il ne veut pas “une AV qui gère ses mails”.
Il veut retrouver du temps pour créer, vendre ou vivre.
Il veut se sentir allégé, pas “administré”.
💬 C’est la différence entre :
“Je m’occupe de votre support client.”
et
“Je t’aide à garder des clients satisfaits sans passer tes soirées à répondre aux messages.”
Le fond est le même, mais la perception change complètement.
💡 Ton client n’achète pas des tâches.
Il achète un résultat émotionnel et concret :
plus de clarté, plus de sérénité, plus de temps.
Alors parle-lui avec ses mots à lui.
Ceux qu’il utilise quand il se plaint, pas quand il recrute.
“Je n’ai plus le temps de gérer tout ça.”
“Je suis débordé.”
“Je perds le fil avec mes clients.”
C’est là que tu peux répondre :
“C’est justement ce que je t’aide à résoudre.”
🩵 En bref : ne parle pas comme une AV, parle comme une solution vivante à un vrai problème.
C’est ce petit changement de vocabulaire qui transforme une offre banale en offre irrésistible.
❌ Erreur n°4 : Vouloir plaire à tout le monde quand on débute comme Assistante Virtuelle
Quand une AV débute, elle veut décrocher sa première mission à tout prix.
Alors, elle fait ce que font (presque) toutes :
👉🏼 elle écrit ce qu’elle pense que le client veut lire.
Des phrases bien polies, bien lisses, bien creuses :
“Je suis sérieuse, rigoureuse et motivée.”
“Je m’adapte à tous les clients.”
“Je peux tout apprendre.”
Le problème, c’est que tout le monde dit la même chose.
Et dans une boîte mail pleine de candidatures…
ces messages “neutres” passent totalement inaperçus.
💬 Résultat : en voulant plaire à tout le monde,
tu ne touches personne.
Et c’est dommage, parce que la vraie différence, c’est toi.
Ta personnalité, ton ton, ton approche.
C’est ce que les bons clients recherchent — une vraie personne, pas un CV ambulant.
🩵 Les recruteurs qui lisent dix candidatures par jour le sentent tout de suite :
celle qui ose parler comme elle est, avec son vocabulaire, ses tournures naturelles, son ton vrai,
attire l’attention en quelques lignes.
💡 Ce n’est pas une question d’être “originale à tout prix”.
C’est une question d’être authentique et cohérente.
Parce que ton client ne cherche pas “la meilleure AV sur le papier”.
Il cherche quelqu’un avec qui il aura envie de bosser tous les jours.
Et ça, ce n’est pas en jouant un rôle que tu le crées.
C’est en montrant qui tu es, ce que tu comprends de son univers, et pourquoi tu aimerais l’aider, toi.
👉🏼 Oser être toi, c’est ton meilleur filtre :
les clients qui aiment ton énergie te contacteront,
et ceux qui ne te correspondent pas passeront leur chemin.
C’est parfait — c’est exactement ce que tu veux.
💬 En bref : arrête d’essayer d’être “la candidate idéale”.
Sois la candidate vraie.
Celle qu’on retient, qu’on relit, et qu’on a envie d’appeler.
❌ Erreur n°5 : Se vendre à l’heure au lieu de valoriser son expertise
C’est probablement l’erreur la plus répandue chez les AV débutantes.
Elles pensent qu’il faut “commencer petit” pour être crédibles.
Alors elles vendent leur temps :
“20€ de l’heure”
“Pack 10h par mois”
“Tarif dégressif si vous prenez plus d’heures”
Sauf qu’en faisant ça, tu ne vends pas ton expertise.
Tu vends ton temps de vie.
👉🏼 Et ton temps, c’est la seule ressource que tu ne pourras jamais multiplier.
Quand tu factures à l’heure, tu t’enfermes toute seule dans un plafond invisible :
plus tu veux gagner, plus tu dois travailler.
Et à un moment, tu n’as plus d’heures à vendre.
💬 Pendant ce temps, d’autres AV, parfois moins expérimentées,
gagnent deux ou trois fois plus…
juste parce qu’elles facturent à la valeur.
💡 La différence entre facturer à l’heure et facturer à la valeur
Facturer à l’heure, c’est vendre une présence.
Facturer à la valeur, c’est vendre un résultat.
Exemple concret 👇🏼
Tu passes 3h à créer une landing page pour un client.
– En facturation horaire : 3h x 25€ = 75€.
– En facturation à la valeur : tu sais que cette page peut lui rapporter des ventes pendant des mois donc → 250€ minimum.
Le client est content (il voit le résultat),
et toi tu ne t’épuises plus à “remplir ton quota d’heures”.
🚀 Ce que tu vends vraiment en tant qu’Assistante Virtuelle
👉🏼 Ce n’est pas le temps que tu passes.
C’est la tranquillité qu’il gagne.
La clarté, la fluidité, le professionnalisme que tu apportes.
Et ça, ce n’est pas mesurable en heures.
🩵 En bref : ne te vends pas comme une exécutante chronométrée.
Présente-toi comme une partenaire de résultats.
Parce qu’un client qui comprend ta valeur ne te demandera jamais “combien tu prends de l’heure” —
il te demandera “comment on peut travailler ensemble”.
❌ Erreur n°6 : Croire que la prospection d’Assistante Virtuelle = harcèlement
Beaucoup d’AV associent la prospection à quelque chose d’intrusif.
Les messages froids, les relances forcées, la peur de déranger…
Résultat : elles n’osent rien faire.
Et se retrouvent à attendre que les clients “les trouvent” — ce qui n’arrive jamais.
👉🏼 Pourtant, prospecter, c’est avant tout créer une vraie connexion.
Pas “vendre”, mais ouvrir une conversation naturelle avec quelqu’un que tu pourrais vraiment aider.
💬 La prospection authentique, c’est ça :
Tu suis un entrepreneur depuis un moment.
Tu comprends ce qu’il fait, comment il s’exprime, et tu as remarqué un détail précis sur lequel tu pourrais apporter de la valeur.
Alors tu lui écris quelque chose comme :
“Hello [prénom], j’ai écouté ton dernier épisode de podcast sur [thème] — hyper inspirant d’ailleurs 👏🏼
Dedans j’ai remarqué que tu gérais encore la partie [X] toi-même, et je me suis dit que ça devait te prendre un temps fou.
C’est justement le genre de mission que j’adore gérer pour mes clients.
Si un jour tu veux déléguer un peu cette partie, je serais ravie d’en discuter.”
Ce message ne peut pas être “copié-collé”.
Il prouve que tu l’as vraiment écouté, que tu as compris ses besoins,
et surtout que tu t’intéresses à lui, pas juste à la mission.
💡 En résumé :
Ce qui compte, ce n’est pas le message que tu envoies.
C’est le niveau d’attention que tu as eu avant de l’écrire.
Les meilleures AV ne cherchent pas des clients.
Elles repèrent des entrepreneurs qu’elles auraient envie d’aider,
et elles créent une opportunité sincère de collaboration.
🩵 En bref :
La bonne prospection, ce n’est pas du forcing.
C’est un mélange d’observation, de curiosité et d’empathie.
Et quand c’est fait avec sincérité, ce n’est pas une prospection.
C’est le début d’une relation professionnelle authentique.
❌ Erreur n°7 : Négliger son positionnement visuel et verbal d’Assistante Virtuelle
Quand un entrepreneur visite ton profil (ou ton site), il se fait une opinion en… 3 secondes.
Pas 30.
3.
Et dans ces 3 secondes, il décide si tu lui sembles :
– professionnelle ou amateur,
– claire ou brouillon,
– confiante ou hésitante.
👉🏼 Autrement dit : ton positionnement visuel et verbal crée la première impression.
Et dans un métier où la confiance est primordiale, ça change tout.
💬 Le problème, c’est que beaucoup d’AV sous-estiment ce pouvoir.
Elles postent “un peu de tout”, mélangent Canva beige et citations Pinterest,
ou écrivent des bios du style :
“Assistante virtuelle – Je vous aide à gagner du temps ✨”
C’est propre, oui… mais c’est aussi exactement ce que tout le monde dit.
Rien ne permet à ton futur client de se dire :
“C’est ELLE que je veux dans mon équipe.”
💡 Ton identité visuelle = ta carte de visite silencieuse.
Pas besoin d’un logo complexe ou d’une charte graphique de 20 pages.
Ce qu’il faut, c’est de la cohérence.
Couleurs alignées à ta personnalité, photos qui respirent la confiance,
et surtout : une impression générale de clarté et de fiabilité.
Ton objectif :
👉🏼 qu’un entrepreneur qui découvre ton profil comprenne instantanément :
– qui tu es,
– ce que tu fais,
– et ce que tu peux lui apporter.
🗣️ Ton identité verbale, elle, traduit ton assurance.
Arrête les “je propose mes services” ou “je peux vous aider à gagner du temps”.
Ces phrases sont neutres, fades, et te placent inconsciemment en position d’exécutante.
À la place, parle en résultats et transformations.
“J’aide les coachs et formateurs à déléguer la gestion de leur activité pour qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.”
“Je gère pour mes clients toute la partie com’ et organisation, pour qu’ils aient enfin la tête libre et des journées plus légères.”
Ces phrases montrent ton impact concret.
Elles traduisent une posture de partenaire, pas d’assistante “au service de”.
✨ En résumé :
Ton positionnement visuel et verbal, c’est ta vitrine.
Tu peux être la meilleure AV du monde :
si ton profil ne le reflète pas, les clients ne le sauront jamais.
🩵 Cohérence, clarté, confiance.
C’est ce trio qui donne envie aux bons clients de te contacter.
Et ce sont ces détails qui font toute la différence entre “intéressante” et “incontournable”.
❌ Erreur n°8 : Mal communiquer avec ses prospects ou ne pas oser relancer
Tu as repéré un client potentiel.
Tu as échangé avec lui.
Et puis… plus rien.
Pas de relance, pas de suivi, pas de prise d’initiative.
Tu “attends” qu’il te recontacte.
Et souvent, il ne le fait jamais.
👉🏼 C’est une erreur classique, mais lourde de conséquences.
Parce qu’entre deux personnes avec les mêmes compétences,
le client choisira celle qui communique le mieux.
💡 Beaucoup d’AV perdent des clients non pas par manque de talent…
mais par manque de clarté.
Un message mal formulé, un ton trop timide, une relance absente —
et le prospect pense que tu n’es pas vraiment intéressée, ou pas prête.
À l’inverse, une communication claire, proactive et bienveillante
donne immédiatement une impression de professionnalisme.
🗣️ Concrètement, ça veut dire quoi ?
1️⃣ Répondre rapidement.
Pas dans la minute, mais dans les 24h.
C’est un signe de respect et d’organisation.
2️⃣ Formuler avec assurance.
Évite les “je ne sais pas si ça pourrait vous convenir”
ou “dites-moi si jamais ça peut vous intéresser”.
Dis plutôt :
“Voici ce que je peux vous proposer pour répondre à votre besoin.”
C’est clair, direct et pro.
3️⃣ Oser relancer intelligemment.
Un prospect qui ne répond pas n’est pas forcément désintéressé.
Il est juste… débordé.
Ta relance peut être la bouffée d’air dont il avait besoin.
Exemple 👇🏼
“Hello [prénom], je voulais simplement faire suite à notre échange de la semaine dernière.
Si tu veux qu’on en parle plus en détail, je suis dispo pour un court appel cette semaine.”
Simple, fluide, sans pression.
✨ Et surtout : reste présente même quand tu n’as rien à “vendre”.
Commente ses posts, partage un contenu utile, envoie un message sincère pour prendre des nouvelles.
Tu restes dans son esprit, sans être dans la demande.
C’est ce qu’on appelle entretenir le lien.
Et dans le freelancing, le lien, c’est de l’or.
🩵 En bref :
Les clients ne choisissent pas seulement les plus compétentes.
Ils choisissent celles avec qui la communication est simple, fluide et agréable.
C’est souvent ce qui fait la différence entre “presque” et “signé”.
❌ Erreur n°9 : Vouloir tout faire seule sans accompagnement
C’est probablement l’erreur la plus invisible…
et pourtant, c’est celle qui freine le plus de débuts prometteurs.
Beaucoup d’AV pensent qu’elles doivent tout gérer seules :
apprendre le métier, trouver des clients, se former, créer leur communication, gérer leur administratif…
Et forcément, au bout d’un moment :
fatigue, découragement, perte de confiance.
👉🏼 Ce n’est pas un manque de motivation.
C’est juste qu’à vouloir tout faire en même temps, tu t’épuises avant même d’avoir décollé.
💡 Le problème, ce n’est pas de manquer de temps.
C’est de manquer de repères.
Quand tu débutes, tu ne peux pas deviner :
ce qui mérite ton énergie maintenant,
ce que tu peux remettre à plus tard,
et ce qui ne sert tout simplement à rien.
Résultat : tu bosses dur… mais pas forcément dans la bonne direction.
Et tu avances trois fois moins vite que si tu étais accompagnée.
🧭 S’entourer, ce n’est pas une faiblesse. C’est une stratégie.
Les AV qui réussissent ne sont pas “meilleures” que les autres.
Elles se sont juste fait accompagner plus tôt.
Elles ont cherché :
du feedback sur leurs offres,
des retours sur leurs candidatures,
un cadre pour rester concentrées sur les bonnes priorités,
et surtout… une communauté qui comprend leurs galères.
Parce que quand tu parles à des gens qui vivent la même chose,
tout devient plus clair — et surtout plus léger.
💬 À l’inverse, vouloir tout faire seule te prive de ça :
Tu restes bloquée dans ta tête.
Tu doutes de tout ce que tu fais.
Et tu repousses les actions importantes parce que “tu n’es pas encore prête”.
Mais la vérité, c’est que tu n’as pas besoin d’être parfaite pour avancer.
Tu as juste besoin d’être accompagnée, structurée et soutenue.
🩵 C’est exactement ce qu’on construit ensemble dans le Mentorat Super Assistante :
un cadre clair, une méthode concrète, et une communauté d’AV ambitieuses qui avancent ensemble — sans se comparer, sans s’épuiser, et sans jamais se sentir seules.
👉🏼 Clique ici pour découvrir comment tu peux, toi aussi,
trouver des clients alignés, progresser plus vite et vivre enfin de ton activité d’Assistante Virtuelle.
🌟 En résumé
Tu n’as pas besoin d’être parfaite.
Tu as besoin d’avancer avec clarté, méthode et confiance.
Chaque erreur que tu évites aujourd’hui te rapproche d’une activité plus stable, plus sereine et surtout… plus épanouissante.
Parce qu’au fond, devenir Assistante Virtuelle, ce n’est pas juste apprendre un métier —
c’est apprendre à créer ta propre liberté. 💪🏼
❓FAQ – Trouver ses premiers clients quand on débute comme Assistante Virtuelle
💬 Est-ce qu’il faut un site web pour trouver ses premiers clients quand on débute comme Assistante Virtuelle ?
Pas du tout.
Un site, c’est utile plus tard — mais ce n’est pas ce qui te fera signer tes premières missions.
Ce qui compte au début, c’est que les gens comprennent ce que tu fais, pour qui, et comment tu peux les aider.
Un profil Instagram ou LinkedIn bien rempli, une offre claire et une façon simple de te contacter, c’est largement suffisant pour commencer.
💬 Est-ce que j’ai besoin d’un portfolio alors que je n’ai pas encore de clients ?
Non, mais tu peux déjà montrer ce que tu sais faire.
Par exemple :
crée une mini-organisation dans Notion,
une maquette de visuel sur Canva,
un exemple de plan de communication,
ou un petit modèle d’email professionnel.
Tu ne montres pas “ce que tu as fait pour des clients”, mais ta manière de travailler.
Et ça, c’est déjà une vraie preuve de compétence.
💬 Où chercher concrètement mes premiers clients ?
Commence par ton entourage élargi : amis, anciens collègues, entrepreneurs que tu suis sur Instagram.
Ne te limite pas aux “plateformes de freelances”.
Les meilleurs clients viennent souvent de discussions simples : une story, un commentaire, un message bien formulé.
Le but, ce n’est pas de “vendre”, c’est de montrer que tu comprends leurs besoins et que tu peux les aider concrètement.
💬 Est-ce que je dois me spécialiser ou choisir une niche dès le début ?
Non, surtout pas trop vite.
Tu vas découvrir tes préférences en pratiquant : ce que tu aimes, ce dans quoi tu excelles naturellement, ce que tes clients te redemandent.
La spécialisation viendra toute seule.
Au départ, ta force, c’est ta polyvalence intelligente : tu touches à plusieurs pôles (communication, administratif, organisation…), tout en restant cohérente dans ce que tu proposes.
💬 Comment présenter ton activité d’Assistante Virtuelle sans réciter une liste de tâches ?
Parle en bénéfices, pas en actions.
Plutôt que “je gère tes mails et ton organisation”, dis :
“Je t’aide à gagner du temps et à souffler un peu, en gérant pour toi toute la partie administrative et communication.”
Ton objectif, c’est que ton interlocuteur visualise le résultat qu’il va obtenir grâce à toi, pas juste ce que tu vas faire.
💬 Combien de clients faut-il pour bien gagner sa vie en tant qu’Assistante Virtuelle ?
Moins que tu ne penses.
En général, 2 à 4 bons clients réguliers suffisent largement à construire un revenu confortable.
L’important n’est pas la quantité, mais la qualité de la collaboration : un bon client qui respecte ton cadre et ton travail vaut mieux que trois clients stressants.
💬 Et si je n’ai aucune réponse à mes messages ?
Ça arrive à tout le monde, surtout au début.
Mais souvent, le problème ne vient pas de toi :
ton message n’était peut-être pas assez clair,
ou la personne n’avait pas le besoin tout de suite.
Ne le prends pas comme un rejet, mais comme un test.
Continue à ajuster ta façon de parler de ton métier, à personnaliser tes messages, et surtout : reste constante.
Les clients viennent toujours à celles qui tiennent le cap.
💎 Prête à transformer tout ce que tu viens de lire en résultats concrets ?
Lire des conseils, c’est bien.
Les appliquer, c’est ce qui change vraiment ta vie professionnelle.
Et tu n’as pas à le faire seule.
Le Mentorat Super Assistante, c’est l’accompagnement qui te guide pas à pas pour trouver tes premiers clients, poser ton cadre pro, et créer une activité rentable et épanouissante — sans t’épuiser.
👉🏼 Découvre le Mentorat Super Assistante
Article rédigé par Marthe Déro, fondatrice de Super Assistante.
Si tu veux apprendre à kiffer ton métier d’AV, développer ta polyvalence et t’organiser comme une pro :
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